オフィスプログラム「ZoomやSNSの活用」

こんにちは。オフィスまるべりー訓練生の吉岡です。

 

コロナ禍において、オンラインでやりとりする機会が非常に多くなりました。

SNS(ソーシャルネットワークサービス)、というものをご存じでしょうか。

TwitterやFacebook、LINEなど皆さん聞いた事あるかと思います。

 

また、我々訓練生の立場としては「オンライン企業説明会」「オンライン面接」などが気になるところです。これまで企業側に出向いていた事柄が今やオンラインで完結出来てしまうのです。

 

今回は株式会社さんわファクトリーの中島さんを講師にお迎えし、

「Zoom」というアプリを使ってZoomの体験や、SNSの安全な利用方法についてレクチャーしていただきました。

 

 

まず、Zoomについての説明がありました。

ZoomにはミーティングID・パスコードというのが設定されており、「招待する側」「招待された側」以外の人は基本的には許可がなければ入れないようになっています。

 

Zoomが普及して間もない頃、とある外国の大学でオンライン講義を行った所、学生の一人がそのミーティングIDなどをSNSに投稿したのが原因で、悪意をもった第三者から授業の妨害をされたことがあるようです。

このようなトラブルを回避するためにも、IDやパスコードを外部にもらさないことがZoomを安全に活用するマナーとして意識することが大切です。

 

 

次に、オンライン面接をする上での注意点などを教えていただきました。

・背景はなるべく家の白い壁等を利用する

・カメラと目線の高さを同じにする

・明るさ(逆光)に注意する

・名前の表示の確認

など、普段プライベートでビデオ通話を利用している私からすると気付かない点が多く、大変勉強になりました。

 

※簡単な疑似オンライン面接を行っている写真です。

 

やってみないと分からない点が多々あり、これから就職活動に励む私達からすれば非常にタメになる経験でした。

 

最後に、SNSの安全な利用法について教えていただきました。

「投稿から個人が特定された事によるトラブル」「写真投稿や書き込みによる空き巣被害や権利侵害」など、下手すると加害者にも被害者にもなりかねない事例があるという事を知り、SNSの使い方をより慎重に考える機会となりました。

 

今回、ZoomやSNSの活用について教えていただいた事で、今後の私達にとって大きな知識となりました。

新型コロナウイルスによって生活様式が大きく変わってしまった今の世の中、私達も少しずつ変化に対応していかないといけないですね。

 

皆さんももう一度、ネット社会における恩恵、そしてリスクについて考えてみてはいかがでしょうか。